Archiv - Akreditované akce

SPISOVÁ SLUŽBA A ARCHIVACE - NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA

Odborný program je akreditován MVČR  AK I./PV-853/2005. Účastníci obdrží certifikát o absolvování.


TERMÍN KONÁNÍ                14.12.2009

MÍSTO KONÁNÍ                  HOTEL ZLATÁ PRAHA, NA ZAVADILCE 8, PRAHA 

ODBORNÉ ZAJIŠTĚNÍ   
Mgr. Jiří Sedlický, archivní inspektor Moravského zemského archivu v Brně


CENA

pro veřejnou správu:              1 250 Kč včetně DPH
pro soukromý sektror:             2 450 Kč včetně DPH

SLEVA pro přihlášené do 5. prosince činí 10% z uvedené ceny.

 
Množstevní sleva:  2 účastníci 10%, 3 účastníci 20%, 4 - 10 účastníků 30%
Při platbě na místě není možnost uplatnit množstevní slevu !!!
V ceně je zahrnuto občerstvení.

PROČ JE DOBRÉ SE ZÚČASTNIT?

Plníte správně  požadavky vyplývající ze zákona ČR č. 499/244 Sb. „O archivnictví a spisové službě“, zákona SR 395/2002 z.,  případně jiných souvisejících zákonů a předpisů?

Víte, že řádné vedení spisové a archivní služby u nestátních institucí a podnikatelských subjektů vyžadují i předpisy EU a evropské normy ISO?

Seznámili jste se s novelou archivního zákona platnou od 1.7. 2009, včetně novelizace prováděcích předpisů?

Pokud jste ve smyslu tohoto zákona veřejnoprávním nebo soukromoprávním původcem dokumentů a odpověděli jste si na některou z těchto otázek záporně, pak vnímejte tento fakt jako příležitost začít zefektivňovat interní procesy, oběh a správu dokumentů! Nabízíme Vám účast na specializovaném semináři.

CO SE DOZVÍTE?

Seznámíte se s metodikou a činnostmi ve spisové a archivní službě v souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, včetně novely platné od 1.7.2009 a novelizace prováděcích předpisů.

Informace o platné archivní a související legislativě. Stávající archivní síť a základní terminologie související s výkonem spisové služby a skartačního řízení. Předarchivní péče a archivní dohled. Zásady a možnosti vedení spisové služby u veřejnoprávních i soukromoprávních původců. Ukládání dokumentů - příruční registratury a spisovny. Vyřazování dokumentů - skartační řízení, výběr archiválií. Evidence, ochrana archiválií, povinnosti a práva vlastníka archiválií. Soukromé a specializované archivy - akreditace. Státní kontroly, přestupky proti archivnímu zákonu - sankce.

ČASOVÝ HARMONOGRAM

Po dobu konání semináře bude k dispozici káva, čaj, voda a občerstvení.
09.00-09.30 prezence účastníků (dříve příchozím neručíme přítomnost organizátora)
09.30-12.00 I. blok odborného programu
12.00-12.30 přestávka (podáváme obědový balíček)
12.30-14.00 II. blok odborného programu

PROGRAM

1. Informace o nových postupech a terminologii. Seznámení s novým zákonem o  archivnictví a spisové službě. Stávající stav spisové služby s přihlédnutím k novým ustanovením archivního zákona.

2. Organizace práce s písemnostmi: povinnosti uchovávání dokumentů, uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů, spisový a skartační řád.

3. Spisovny, stavební a správní archivy.

4. Kontrola, přestupky a sankce ve spisové službě.

5. Otázky, diskuze.

URČENO  
 
Územním samosprávným celkům a jimi založeným nebo zřízeným organizačním složkám a právnickým osobám, organizačním složkám státu, státním příspěvkovým organizacím, státním podnikům, školám, zdravotnickým zařízením, podnikatelům zapsaným v obchodním rejstříku, komerčním spisovnám, občanským sdružením, členům profesních komor a dalším původcům dokumentů, kteří řeší otázky související s příjmem, evidencí, zpracováním, zabezpečením a skartací dokumentů v souladu s požadavky kladenými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a prováděcích předpisů ve znění pozdějších právních předpisů.